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流行的免费参考文献管理软件


流行的免费参考文献管理软件 及使用
华中农业大学图书馆 QQ:401291391 电话:87287346-8605 邮箱:panhong@mail.hzau.edu.cn
2011年4月 华中农业大学图书馆

潘宏

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为什么要用文献管理软件? 为什么要用文献管理软件? 国内外主要参考文献管理软件介绍 Zotero——下一代研究工具 下一代研究工具 Mendeley ——PDF管理工具 管理工具

2011年4月 华中农业大学图书馆

为什么要用文献管理软件?
?在Microsoft Word中边写作边 引用 ?自动生成文中和 文后参考文献 ?提供多种期刊的 参考文献格式 ?22,000种学术期刊 ?100年科技文献与引文 ?3,100万发明专利 ?6万个学术会议 ?机构知识库 ?分析研究趋势发现 技术热点 ?揭示论文间的潜在 联系 ?提供引文报告

?管理参考文献 ?管理检索策略 ?定题/引文跟踪(Email/RSS) ?管理全文

参考:为什么要用文献管理软件?
2011年4月 华中农业大学图书馆

http://blog.sina.com.cn/s/blog_602 93c3a0100gvjm.html

国内外主要参考文献管理软件介绍
软件名称 Endnote Endnote web Reference Manager RefWorks NoteExpress Zotero Mendeley CiteULike Cannotea 是否 付费 是 否 是 是 是 否 否 否 否 开发者 Thomson Reuters Thomson Reuters Thomson Reuters ProQuest 北京爱琴海软件 George Mason University Mendeley Springer Nature 是 否 是 是 是 是, 无中文 界面 是, 无中文 界面 是, 无中文 界面 是否支持 中文 单机/网络 单机版 网络版 网络版 网络版 单机版 单机+网 络 单机+网 络 使用及特点 个人购买 需IP认证 需IP认证 需IP认证 标准版可免费使用一个月 参考文献可网络同步,也可 做单机版使用(Firefox)。 参考文献可网络同步,也可 做单机版使用(IE)。

这两款为网络书签,能自动分析文章的 信息(题目,作者,卷号,页码等), 生成参考数据,但写作引用时要与其它 软件配合使用。

2011年4月 华中农业大学图书馆

? 国外:图书馆购买Refworks,或Reference Manager;个人购买Endnote.许多科研人员 同时使用机构买的软件和Endnote。 ? 国内:清华大学图书馆购买了Refworks和 NoteExpress. ? 近年,国外科研机构的使用者转向使用 Zotero和Mendeley,CiteULike等免费软件。

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? 很多国外的图书馆早就开设了RefWorks和Endnote的课程, 但随着火狐浏览器的普及和Zotero功能越来越完善,这些 开设课程的馆员转用Zotero。 ? Mendeley被称作PDF管理者,具有批量读取PDF文档属 性,能够将文件夹中的PDF文件一次导入Mendeley,并 自动添加这些PDF文件的书目记录(标题、作者、刊名、 年卷期、页码)的功能,也非常受学生欢迎。 ? 达特茅斯大学图书馆的Thomas L. Mead等调查了2010年 6月26日至2010年7月31日间Twitter网站上的用户留言, 多数用户表示将从Endnote或RefWorks改用Mendeley。

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我校研究生目前使用的软件
优点 Endnote web 网络版,可在研究 小组中共享文献, 有中文界面,。 桌面软件,参考文 献格式丰富 缺点 受IP限制,每次操作 要登录到ISI平台,速 度慢。
有使用时间限制。不能共享文 件,不能多台电脑同步使用。 不能对参考文献进行多次分类。 导入文献花费时间多。学习使 用需要花费时间。

Endnote(共 享版)

NoteExpress

桌面软件,完全支 持中文,一条文献 可以有多个分类。

不能共享文件,不能 多台电脑同步使用。

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Zotero——下一代研究工具
? Zotero由乔治梅森大学开发的Firefox插件, 使用者在浏览网页的时候,点击一下鼠标 就可以完成对文献的收藏。可以边阅读网 页边做笔记。安装了Word的插件后,在写 作论文时边写作边引用参考文献。因其简 单易用、功能强大而被称为下一代研究工 具。

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收藏

组织

引用

同步

共享

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Zotero主要特点: 主要特点: 主要特点
? 免费,开源和可扩展 ? 一键收藏,自动捕获网页相关信息(包括文献类型、作者、网址、摘 要等) ? 远程备份,多台电脑文献同步 ? 存储PDF文档、图片、网页、音频、视频、e-mail等20多种文献格式 ? 在Word和OpenOffice中交叉引用支持多语种,界面语言超过30多种, 也可以用多个语种做笔记。 ? 广泛的导入/导出选项 ? 社会性:研究小组文献共享 ? 按照文献夹和标签组织文献 ? 从任何地方访问你的收藏 ? 自动从PDF中获取文献的元数据(作者、标题、刊名、年卷期、页码, 减少手工录入带来的参考文献引用错误) ? 支持上万种参考文献样式 ? 内置搜索PDF文档和笔记功能 ? 推荐引擎和RSS订阅

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Zotero的前世今生: 2006年10月,Zotero 1.0 试用版发布
(http://www.zotero.org/blog/2006/10/)

主要开发人:Dan Cohen 1990年本科 普林斯顿大学 历史专业
1992年硕士 哈佛大学 历史专业 1999年博士 耶鲁大学 历史专业 目前是George Mason University 副教授

目前版本为2.1.6版。单机版在试用中,单机版不 依赖firefox,目前可用在谷歌浏览器中,IE插件在 设计中。
转载:十大拒絕使用Zotero的理由 http://www.ai7.org/wp/html/380.html
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Zotero基本使用方法
Zotero网站教程: http://www.zotero.org/support/quick_start_g uide

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安装

Zotero的使用步骤 的使用步骤 1)下载安装Firefox (http://firefox.com.cn/); 2) 在Zotero网站注册,下载安装Zotero和Word插件 (http://www.zotero.org/); 3)用Firefox检索文献、收藏、记笔记; 4)写论文时自动插入参考文献; 5)不同电脑上同步使用相同的文献,与他人分享文献和心得。 2011年4月 华中农业大学图书馆

2011年4月 华中农业大学图书馆

点击右下角的Zotero图标,出现Zotero 使用界面

收藏文献—单篇收藏

打开一篇文章的网页时, 这两个小图标表示, zotero发现了这个网页里 面的内嵌文献数据,点击 文本图标, 文本图标 zotero会自动 在当前目录下添加这篇文 献的记录(包括标题、刊 名、作者、摘要、关键词 文章的网址等等)。点击 RSS图标 图标,Zotero会自动 图标 订阅此网页提供的文献被 引用信息和最新目录信息

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点击全屏显 示按钮会发 现,zotero 完整地收藏 了文章的题 录信息。写 作时直接引 用这些信息 会大大减少 录入的错误。

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在数据库中检索、批量收藏检索结 果——EBSCO

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在数据库中检索、批量收藏检索结 果—— PubMed

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SCI现在的平台上不能批量收藏检索 结果

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在数据库中检索、批量收藏检索结 果—— SCI数据库新平台
新平台上有 此功能,但 不如其它数 据库完善。

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在数据库中检索、批量收藏检索结 果之—— Google Scholar
? http://www.huangwei.me/blog/wpcontent/uploads/2010/02/zotero.swf

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第三种 方式: 手工收 藏文献

提供了20多类不 同的文献类型, 点这里可手动添 加各类文献

点这里添加非 期刊论文类型 的网页、博客 等。

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收藏PDF 收藏 等格式的 全文: 全文 在该条目 的网页上 找到PDF 链接,保 存PDF文 件,点击 点击 鼠标右键, 鼠标右键, 弹出“ 弹出“添 加附件” 加附件”, 选择 “Attach stored copy of file”,将 PDF文件 保存在该 条目下。
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文献的组织

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第一种方 式:分门 别类

点此 按钮 创建 新的 分类

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可以任意 拖动右侧 的文献到 左侧的分 类中,一 条文献可 同时放在 几个分类 里.

第二种方 式:给文 献贴标签

用标 签为 文章 为类, 用便 笺记 笔记

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在保存的 网页快照 上加加高 亮和注释

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第三种方 式:检索 文献

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收集的文献多 时,在这里输 入检索词检索, Zotero将同时 检索文献的所 有内容,包括 摘要。

多台电脑同步文献

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只要打开 Firefox,并收藏 了文献,这个 箭头就会旋转, 将新内容同步 到网络上,当 换一台电脑打 开Zotero时, 则自动将网络 上保存的最新 内容同步到新 的电脑上。即 使系统崩溃也 会从网上同步 回所有的文献。
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引用——用Zotero帮助写作

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1)参考文献可以任意拖到邮件、博客等页面上 )参考文献可以任意拖到邮件、

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2)在Word中插 入文献:下载写 作插件

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2)在Word 中插入文献

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添加更多的引文样式

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上万种引 文样式可 供选择。

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共享

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共享

创建新的工作组

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创建新组时自动链接到Zotero网站,选 择小组类型为公开还是私密,按网页 指示一创建。 新工作组创建好以后, 邀请小组成员参加。

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将右侧要共享的文件 拖到工作组文夹中
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回顾:

收藏

组织

引用

同步

共享

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其它问题: 其它问题:把其它参考文献管理软件中收藏 的文献导入和导出。 例:将Mendeley中的文献导入到Zotero

1)选中 要从 mende ley导 出的文 献

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2)点击 菜单栏 上的 “文件 (File )”, 选择 “输出 (Exp ort)”
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3)选择 保存格 式 (RIS ),给 保存文 件取名, 点击保 存
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4)在 Zotero 上点击 “操 作”, 选择 “导入”

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Mendeley上的 上的 全文和做 的笔记 也被导入 Zoteo了 到Zoteo了

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将Zotero上的文献导出——(1)输出到其它 参考文献管理软件,如Endnote

选择合 适的格 式导出
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将Zotero上的文献导出——(2)同 步到Mendeley

1)在菜 单栏选 择“工 具”— “选项”

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2)在弹出 的窗口选 择 “Zotero/”, 在 “同步 Zotero”的 框上打勾, 在电脑上 网的状态 下,每次 打开 Mendeley 就会自动 同步 Zotero上 的文献。

小结:使用Zotero最方便的是(1)文献采集 收藏自动完成;(2)阅读学习和查找文献 都只在一个界面进行,方便省时;(3)多 台电脑同步使用,无需优盘拷来拷去;(4) 多人共享资料。(5)引用参考文献工具条 功能简便易用。

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进一步阅读:
Zotero系列教程 (中文) http://www.huangwei.me/blog/2010/02/07/%E5%8E%9F%E5%88%9Bz otero%E7%B3%BB%E5%88%97%E6%95%99%E7%A8%8B%E4% B9%8B%E4%B8%80%E5%9F%BA%E6%9C%AC%E5%8A%9F% E8%83%BD%E5%92%8C%E5%AE%89%E8%A3%85/ 中国科技大学生命科学实验中心论坛 推荐Zotero的贴子, http://biotech.ustc.edu.cn/forum/viewthread.php?tid=1058&extra=pa ge%3D3 支持CNKI的转换器 http://fayaa.com/code/view/667/

视频教程 http://www.zotero.org/support/screencast_tutoria ls
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Mendeley ——PDF管理工具 管理工具

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? Mendeley是一个收费的服务,但是桌面软件 免费使用,个人网络存储和小组共享各有 500M免费使用的容量.

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Mendeley的安装过程

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下载下来 的 Mendeley 桌面软件 是与注册 的邮箱绑 定的,只 能用注册 的邮箱登 录。

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Mendeley的使用界面(功能分区非 常清晰) 文献题录信 管理
区 文献 区 息和注释区

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Mendeley最大的优点是可以将整个文夹中所有的 将整个文夹中所有的 PDF文件一次导入到 文件一次导入到Mendeley中,并且同时读取每 文件一次导入到 篇文章的题录信息。

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第二个优点是在Mendeley中直接阅读PDF文件,并对PDF做 标注、笔记

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第三个优点是强大的检索功能:既可以检索PDF的标题,也 可以检索其正文,还可以同时检索所有的标注。

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同样,Mendeley也可以将内容同步到网上,方便在 另一台电脑使用。也可以自动同步Zotero收藏的文 献

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