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利用字处理软件Word制作电子教案


利用字处理软件 Word 制作电子教案
一、教学目标 1. 能够使用字处理软件中的样式、目录、批注、修订、模板等高级功能, 2.提高用字处理软件制作电子教案的技能。 二、训练任务 利用字处理软件 Word 制作电子教案,掌握 Word 的样式、目录、批注、修订,以及模 板等功能的使用。 三、操作环境 操作系统:Windows XP/2000/2003 工具软件:Microsoft office Windows XP2003 四、训练步骤 1 1.训练准备. (1)选定电子教案的主题并进行教学设计。 (2)准备电子教案中将用到的多媒体素材。 (3)建立“我的教案”文件夹。 2.新建文档 (1) 启动字处理软件。 (2)输入教学设计的方案。 3.样式 (1)创建新样式。 (2)应用样式。 , 4.目录 (1)自动生成目录。 (2)更新目录。 5.批注 (1)加入批注。 (2)阅读批注。 (3)删除批注。 6. 修订 (1)进入/退出修订状态。 (2)接受/拒绝修订。 7.模板 (1)根据本机上的模板创建文档。 (2)根据模板网站上的模板创建文档。 五、训练指南 电子教案是一种利用字处理软件在计算机上编写的图文并茂的教案。 利用字处理软件制 作电子文档和教案,让教师从枯燥重复的传统手工文字处理工作中解脱出来,从而提高 工作效率,增强教学效果。电子教案也有利于积累经验,便于开展教学经验交流;将电 子教案汇集在一起,其图片资料亦可成为一个素材库,有利于多媒体课件的制作。作为 Microsoft Office 软件主要套件的 Word XP/2003 是大家熟知的字处理软件,它继承了 Microsoft 的界面,集文字处理、电子表格、电子邮件和 Web 等功能于一身,让用户能 方便地处理文字、图形和各种数据。 本实验以 Word XP/2003 软件为例,假定读者己经掌握了 Word 处理文档时的一般操作

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技术(例如窗口、文档的建立、保存和编辑等) ,这里仅就 Word 在电子教案制作中的 一些高级功能进行训练。 1.训练准备 (1)选定电子教案的主题并进行教学设计 选择自己所学专业领域中的一段教学内容进行教学设计,形成教学设计方案。或者从 网上查找相关教案的纯文本内容。 (2)准备电子教案中将用到的多媒体素材 根据教学设计要求,准备好相关的图片、视频、动画等多媒体素材。 (3)建立“我的教案”文件夹 在计算机硬盘建立以自己学号命名的文件夹,并在其中建立“我的教案”子文件夹,以 便保存制作的电子教案。 2.新建文档 (1)启动 Word XP/2003 (2)输入教学设计方案的全部文本内容,并按设计方案在电子教案的相应位置插入相关 的多媒体资源及其链接;文档实例如图所示。——设计或引入一篇文档…… (3)保存文件。

3. 样式是由字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存 储,应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。在电子教案制作中,可以利 用 Word 中的“样式”功能,以简捷的方式设置文档的格式,使电子教案的章、节文字都有 统一的格式,从而整个教案看起来条理清楚,结构井然。

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(1)创建新样式 ①单击“格式”工具栏上的“样式和格式”按钮”,打开任务窗格,如实验 3 图-2 所示。 ②在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”,弹出“新建样式”窗口如实验 3 图-3 所示。 ③在“名称”框中键入样式的名称“课标题” (表示作为整个教案的标题) 这一样式定义好后, , 在处理多个教案时可将定义好的样式应用在其他教案的标题上。 ④在“样式类型”框中,指定所创建的样式类型为“段落”,在格式栏中设定字体为“黑体”和 字号为“三号”并居中对齐。

实验3图-2“样式和格式”任务窗格

实验3图-3“新建样式”窗口

⑤单击“格式”,选择编号,弹出“项目符号和编号”窗口,选择“多级符号”选项卡。如实验 3 图- 4 所示。 ⑥单击“自定义”按钮,在“自定义多级符号列表”窗口中设定好编号样式、起始编号、对齐 方式及字体,编号格式中“一”前后分别输入“第”“课时”,单击“确定”完成课标题的设置。 如实验 3 图- 5 所示。 ⑦如此反复,分别定义好其他各级子标题。

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实验3图-4“项目符号和编号”窗口

实验3图-5“自定义多级符号列表”窗口
(2)应用样式 ①将光标移至教案的标题行。 ②单击“样式和格式”任务窗格的·“课标题”样式,将设定好的样式应用在当前行中,加入应 用于统一文档的多个课时教案时,课时序号将自动编号。效果如实验 3 图-6 所示。

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实验3图-6样式应用效果
4.目录 (1)自动生成目录 ① 将 光标 定位在 文章 开始 处,单 击 “常 用 ”工 具栏 中的 “显示/ 隐藏编 辑标 记 ”图 标 ,显示文章中的一些控制符号,如换行符、分节符等。 ②选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框选“下一页”,单击“确定”按钮, 插入一个分节符,以便插入目录。 ③再次将光标定位在文章开始处,并将光标所处段落的样式设为“正文”。实验 3 图-6 样式应用效果 ④选择“插入”菜单中“引用”子菜单的“索引和目录”命令,在弹出的对话框中选择“目 录”选项卡。如实验 3 图-7 所示。

实验3图-7”索引和目录”窗口
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⑤在“格式”列表框中选取一种目录的样式, 比如“来自模板”项, 通过单击“更改’按钮可以更 改目录文字的格式。 ⑥设置为显示页码,确定“显示级别”为 3,在“制表符前导符”列表中选择各种不同的前导符 号,并在“预览”框图中查看目录的效果,最后按“确定”按钮。效果如图实验 3 图-8 所示。

图实验3图-8索引和目录效果
(2)更新目录 所产生的目录是一个“域”,表示目录的内容和页码会随着文章的修改而进行调整。如果 在文章中加入或删除了很多文字, 或是添加了新的章节标题, 或者对章节标题做了修改, 就需要更新目录。 ①将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令。 ②弹出“更新目录”对话框,如图实验 3 图-9 所示,如果只是文章中的正文变化了,就选 择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就 完成了目录的更新。

实验3图-9“更新目录”对话框
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5.批注 批注——批注是文档的作者或审阅者为该文档所添加的注释或批注。制作好的电子教案, 在重复使用时往往需要增加一些教学建议, 在教研组内传阅实验 3 图-9“更新目录”对话框时 其他成员需要添加相关的意见等,这可以通过 Word 中的批注功能来实现。利用该功能, 可以在不修改原始文档的情况下对文章进行建议性审阅,而且可以多人对一个文档加入不 同的批注,最后由文档建立者统一阅读批注,考虑审阅者的意见,对文档进行修改,这就 大大减少了文档修改的工作量,缩短了审阅周期。 (1)加入批注 ①选择要设置批注的文本或内容,或单击该段文本的尾部。 ②在“插入”菜单中,单击“批注” ③在批注框中键入批注文字。如实验 3 图-10 所示,其中①和②分别为批注标记和批注 框。

实验3图-10文档“批注”的例子 (2)阅读批注 ①如果文档中还未显示标记,请单击“视图”菜单上的“标记”,就可以阅读批注,将鼠标指 针移到批注框上,在文字上就会自动显示出加入批注者的姓名和批注的时间。单击“审阅” 工具栏中的“后一处修订或批注”圈或“前一处修订或批注”圈,光标就会自动跳到对应的批 注处。 ②Word 的批注框中不可能总是显示修订或批注的完整文本信息。若要查看这些项(如 插入、删除的图片或文本框) ,则要使用“审阅窗格”。在“审阅”工具栏上,单击“审阅窗格”。 (3)删除批注 如果想删除阅读过的批注,可以单击突出显示的批注文字的任意位置,然后单击“审 阅”工具栏中的“删除批注”按钮图,该批注就被删掉了。 6.修订 (1)启用/关闭修订 ①在“工具”菜单上,单击“修订”,则进入或退出修订状态。 ②进入修订状态后,直接在原文档上进行各种修改(删除文字、插入文字,调整文字 格式等) ,这时对文档的修改信息都会被记录下来,如实验 3 图-11 所示。 (2)接受/拒绝修订 在修订后的文字上单击鼠标右键,弹出的菜单中将出现“接受修订”和“拒绝修订”选项。如 果想接受所修订的内容,就选择“接受修订”选项,修订的内容就生效了。如果选择“拒绝修 订”选项,所修订的文字就不见了。

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实验3图-11文档“修订”的实例
7.模板 任何 Word 文档都是以模板为基础的。模板决定了文档的基本结构和文档设置。 Microsoft Office 软件所附带的模板可以帮助教师高效率地进行电子教案的制作。Microsoft Office Online 在线模板网站提供了数以百计的模板和示例文档,我们可以对这些模板进行 个性化修改后供今后使用。使用模板来创建文档可以大大节省时间,只需在模板中添加或 修改文本即可完成具有专业水准的电子教案制作。 (1)根据本机上的模板创建文档 ①在“文件”菜单上,单击“新建” ②在“新建文档”任务窗格的“模板”下方,单击“本机上的模板…”链接。 ③在“模板”窗口中,选择所需模板来新建一个文档。如实验 3 图-12 所示。 ④根据模板上的提示,在相应位置键入文字、图片等内容。如实验 3 图-13 所示。 ⑤保存文档。 (2)根据模板网站上的模板创建文档 ①在“文件”菜单上,单击“新建” 在“新建文档”任务窗格的“模板”下方,单击“Office Online 模板…”链接。

14-12本机模板 的选用

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实验3图-13在“模板”的相应位置中填入文字

③打开 Microsoft Office 模板网站(http/office.microsoft.com/zh/templates/ default. aspx?Application=OF&Ver-11)。点击进入“模板>教育>课件>中学课件>中学语 文”页面,点击“中学语文—荷塘月色”(Word 模板)预览模板效果。 ④点击页面中的“立即下载”,下载完成后将在 Word 中新建一个该模板的电子教案。这时, 即可根据模板中的制作提示,逐项添加教案的各部分内容。 ⑤保存文档。

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