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EXCEL2003教程


Excel 教程

Excel教程
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1 2 3 4 5 6 7 8 9

使用 Excel 创建表格 工作表的编辑和格式化 创建图表 Excel 的数据处理 建立和编辑数据透视表 页面设置和打印 公式函数的进阶使用 使用宏使日常操作自动化

1

Excel中文版的启动与退出
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1.1 Excel 的启动
1.2 初识Excel 的窗口界面

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1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能

1.1 Excel 的启动
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?

(1)单击“开始”按钮,在“程序”选 项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 (2)单击已存在的电子表格文件启动 Excel,同时也打开了该文件。 (3)如果桌面有Excel 快捷方式图标, 双击快捷图标。

1.2 初识Excel 的窗口界面

图2 Excel 2000用户界面

用户界面的组成
? ? ? ?

(1)标题栏
(2)菜单栏

?(5)编辑栏 ?(6)工作表格区 ?(7)工作表标签 ?(8)滚动条

(3)常用工具栏
(4)格式工具栏

?(9)拆分框

图3 Excel 2000中文版编辑栏

图4 工作表标签

图5 拆分框的使用

1.3 Excel的退出
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退出Excel的方法很多,常用方法有: · 单击应用程序标题栏最右端的(关闭) 按钮。 · 打开“文件”菜单,单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改,系统将提示 是否保存修改的内容,这时可根据是否 要保存文件来回答“是”或“否”。

2

创建表格
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2.1 工作簿
2.2 选择工作表、单元格 2.3 输入数据 2.4 数据自动输入 2.5 公式与函数

2.6 单元格引用
2.7 数据编辑

2.1 工作簿
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1.新建工作簿 2.打开已有的工作簿文件 3.保存工作簿

图6 保文件对话框

2.2 选择工作表、单元格
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1.单个单元格的选择 2.选择连续的多个单元格 3.选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5.选定整行 6.选定列 7.选定工作表的所有单元格

2.3 输入数据
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1.文本类型 2.数值类型 3.逻辑类型:只有两个值,True和False 。 出错值:单元格中显示#DIV/0!出错值。

图7 设置日期格式对话框

2.4 数据自动输入
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1.自动填充

2.用户自定义序列
3.产生一个序列

1.自动填充

图9 自动填充效果

图10 初值选两个单元格时的自动填充

2.用户自定义序列

图11 自定义序列对话框

3.产生一个序列

图12 序列对话框

2.5 公式与函数
?

1.使用公式

?

2.使用函数

1.使用公式
?

?
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公式中的运算符有以下四 类: (1)算术运算符 (2)比较运算符 (3)文本运算符(&) (4)引用运算符(:)

图13 输入公式

图14 复制公式

2.使用函数
?

(1)函数的输入

?
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(2)自动求和
(3)自动计算

?

(4)函数复制

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(1)函数的输入 函数的输入有两种方法:一为直接输入,一为 粘贴函数法(即使用函数向导)。

图16 粘贴函数对话框 图15 输入公式

图17 求和函数对话框

图18 从函数列表中选择函数粘贴

(2)自动求和

图19 自动求和

(3)自动计算
选择的区域

功能菜单
计算结果显示

图20 自动计算功能

2.6 单元格引用
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1.相对引用 2.绝对引用 3.混合引用 三维地址引用 5.引用名字

图21 相对引用和绝对引用示例

名字引用

地址引用

图22 名字引用示例

2.7 数据编辑
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?
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1.数据修改 2.数据删除 3.数据复制和移动 单元格、行、列的插入和删除 5.查找与替换 6.给单元格加批注

1.数据修改与数据删除 (1)在Excel中,修改数据有两种方法: 一是在编辑栏中修改,二是直接在单元 格中修改 。 (2)Excel中数据删除有两个概念:数据 清除和数据删除。
?

? ? ? ?

3.数据复制和移动 (1)数据复制、移动 (2)选择性粘贴 选择性粘贴操作步骤为:先将数据复制到剪 贴板,再选择待粘贴目标区域中的第一个单 元格,选择“编辑”菜单的“选择性粘贴” 命令,出现如图25所示的对话框。

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?
?

单元格、行、列的插入和删除 (1)插入单元格 (2)插入整行 (3)插入列

?

5.查找与替换

图27 查找对话框

图28 替换对话框

?

6.给单元格加批注

图29 批注对话框

3 工作表的编辑和格式化
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3.1 工作表的删除、插入和重命名
3.2 工作表的复制与移动

3.3 隐藏和取消隐藏工作表
3.4 工作表窗口的拆分与冻结

3.5 工作表格式化

3.1 工作表的删除、插入和重命名
? ? ? ?

1.选取工作表 2.插入工作表 3.删除工作表 重命名工作表

1.选取工作表

图31 工作组示意图

图32 右击标签滚动条显示工作表列表

重命名工作表

新的工作表标签

图34 工作表命名

3.2 工作表的复制与移动
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1.使用菜单命令复制或移动工作表 2.使用鼠标复制或移动工作表

工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制

3.3 隐藏和取消隐藏工作表
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隐藏工作表的方法如下: (1)选择要隐藏的工作表。 (2)单击“格式”菜单中“工作表”命令, 在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下: (1)单击“格式”菜单中的“工作表”命令, 在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 (2)在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要 取消隐藏的工作表。

3.4 工作表窗口的拆分与冻结
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1.工作表窗口的拆分 拆分可分为三种:水平拆分、垂直拆分、水 平和垂直同时拆分。 2.工作表窗口的冻结 窗口冻结操作方法: (1)选择冻结位置 (2)选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命 令。

图36 工作表窗口拆分示例

图37 窗口冻结示例

3.5 工作表格式化
? ? ? ?

1.自定义格式 2.自动格式化 3.格式的复制、删除 设置工作表背景图案

1.自定义格式
? ? ?

?
? ? ?

(1)设置数字格式 (2)设置对齐格式 (3)设置字体 (4)设置边框线 (5)设置单元格或单元格区域图案和颜色 (6)设置列宽、行高 (7)条件格式

?设置字体格式示例(请您点击鼠标)
下画线 粗体

斜体

设置字体

字体 大小

对齐格式

图38 格式工具栏

设置数字格式和对齐格式示例:

图39 格式对话框

图40 对齐方式对话框

水平居中与合 并单元格

自动换行

缩小字体填充

旋转45度

图41 对齐格式示例

?设置字体格式示例

图42 字体对话框

设置边框线示例:
内部加表格线

清除所有框线

所选区域加 外框线

预览效果

画对角线

选择边框线的线 型和粗细

选择边框线 的颜色
清除或添加 左边线

图43 边框对话框

设置单元格或单元格区域图案和颜色

图45 设置图案对话框

设置列宽、行高示例

图47 格式菜单中行高、列宽命令

条件格式示例:

图48 条件格式示例

条件格式示例:

条件运算符

单击打开格式 对话框

条件值

图 49 条 件 格 式 对 话 框

添加条件 删除条件

预览效果

2.自动格式化

图50 自动套用格式对话框

3.格式的复制、删除
(1)格式复制 ? 方法一: 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域, 单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,在打开 的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 ? 方法二:选“格式刷”按钮。 ? (2)格式删除 ? · 选择要删除格式的区域 。选择“编辑”菜单中的 “清除”命令,在弹出的子菜单中选择“格式”子命 令。
?

设置工作表背景图案

图51 工作表背景图案示例

4 创建图表
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1 使用“图表”工具栏创建简单图表 2 利用图表向导创建图表 3 图表的编辑 4 图表格式化

1 使用“图表”工具栏创建简 单图表
图表对象

(请您点击鼠标)

按行
图表区格式

按列
图表 类型 图例

52 图表工具栏

图54 创建的工作表图表

图55 按行产生的图表

2 利用图表向导创建图表

图56 图表向导对话框一:图表类型

图57 图表向导对话框二:数据源

图58 系列产生在“行”

图59 设置系列名称和分 类轴标志

图60 图表向导对话 框三:图表选项

图61 图表向导对话框:图表位置

图62 用图表向导创建的独立图表

3 图表的编辑
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?
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1.图表对象 2.图表的移动、复制、缩放和删除 3.图表类型的改变 图表中数据的编辑 5.图表中文字的编辑 6.显示效果的设置

图表对象示例

图63 图表对象示例

图表中数据的编辑
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(1)删除数据系列 (2)向图表添加数据系列 (3)图表中数据系列次序的调整

图64 添加数据对话框

图65 系列次序对话框

图表中文字的编辑
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(1)增加图表标题和坐标轴标题 (2)增加数据标志
图 项 66 ” 对 话图 框表 选



显示效果的设置
? ? ?

(1)图例 (2)网格线 (3)三维图表视角的改变

图67 添加网格线

图68 设置三维视角对话框

4
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图表格式化

要对图表对象进行格式化可以有三种方法:
(1)选择要编辑的对象,单击“格式”菜单 中增加的该对象选项。 (2)在图表中直接双击要进行编辑的对象。

? ?

(3)在要进行格式化的对象上点击鼠标右键, 在弹出菜单中选择对象格式命令。

图70 坐标轴格式对话框

图69 绘画区格式对话框

5

Excel 的数据处理
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5.1 建立数据表格 5.2 使用记录单 5.3 筛选数据表

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?

5.4 数据排序
5.5 分类汇总

5.1
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建立数据表格

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?

在Excel 中建立数据表格十分简单,前面章 节例子中的工作表都是数据表。 下面介绍几个术语: 字段:数据表的一列称为字段。 记录:数据表的一行称为记录。 字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字 段名是字段内容的概括和说明。

图71 数据表行列示意图

建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:
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?

?

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(1)避免在一张工作表中建立多个数据表格。 (2)数据表格的数据和其他数据之间至少留 出一个空行和空列。 (3)避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。 (4)最好使用列名,而且把列名作为字段的 名称。 (5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。

5.2 使用记录单
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1.使用记录单添加数据 2.使用记录单修改和删除记录 3.使用记录单搜索条件匹配的记录

1.使用记录单添加数据
图 72 记 录 新 建 对 话 框

2.使用记录单修改和删除记录
图 73 使 用 记 录 单 修 改 记 录

图74 记录修改后的数据表

图75 确定记录的删除

3.使用记录单搜索条件匹配的 记录

图76 输入查询条件

图77 查找到满足条件的 第一条记录

5.3 筛选数据表
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1.自动筛选 2.自定义筛选 3.高级筛选

1.自动筛选示例(图78 --图82 )

图78 下拉箭头按扭的选择

图79 自动筛选之后的清单

图80 多条件筛选的筛选结果

置图 件 筛 81 选 条设
图 结 82 果筛 选

2.自定义筛选

图83 “自定义自动筛选方式”对话框

图84 筛选结果

3.高级筛选
?

如果用户要使用高级筛选,一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
条件 区域

空二行

图85 条件区域

图86 高级筛选对话框

图87 筛选结果显示数据表格

复制的筛 选结果

图88 复制后的筛选结果

5.4

数据排序
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1.默认排序 2.按一列排序 3.按多列排序

1.默认排序
?

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? ? ?

Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进 行排序的。在按升序排序时,Excel使用如下顺 序: (1)数值从最小的负数到最大的正数排序。 (2)文本和数字的文本按从0~9,a~z,A~Z的 顺序排列。 (3)逻辑值False 排在True 之前。 (4)所有错误值的优先级相同。 (5)空格排在最后。

2.按一列排序
图 89 设 置 排 序 方 式
主 关 键 字 排 列 顺 序

图90 按“笔试”字段降序排列之后的结果

图91 以机试降序排列的结果

3.按多列排序

图92 设置多列排序对话框

图93 以笔试为主要关键字, 机试为次要关键字的排序结果

5.5 分类汇总
? ?

? ?

1.简单的分类汇总 2.创建多级分类汇 总 3.分级显示数据 清除分类汇总

1.简单的分类汇总

图94 设置分类汇总对话框

图95 分类汇总的结果

2.创建多级分类汇总

图96 设置二级分类汇总的结果

3.分级显示数据
? ?

下面介绍分级视图中的各个按钮的功能:
一级数据按钮: 二级数据按钮: 数据。 三级数据按钮: 级数据。 只显示数据表格中的列标 显示分类汇总结果即二级 显示所有的详细数据即三 题和汇总结果,该级为最高级。

?

?

?

分级显示按钮:

表示高一级向低一级展开

一图 级 97 数显 据示

示图 数 前 98 据两 级显

清除分类汇总

图99 显示明细数据

6
? ? ?

建立和编辑数据透视表
6.1 建立简单的数据透视表 6.2 编辑数据透视表 6.3 数据透视表的操作

6.1 建立简单的数据透视表
? ? ? ? ?

?
? ?

数据透视表一般由7部分组成,它们是: (1)页字段 (2)页字段项 (3)数据字段 (4)数据项 (5)行字段 (6)列字段 (7)数据区域

? ?

数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来 源。数据源可以是Excel的数据表格,也 可以是外部数据表和Internet上的数据源, 还可以是经过合并计算的多个数据区域 以及另一个数据透视表。

数据透视表和数据透视图向导 -3步骤:

图101 “数据透视表和数据透视图 向导-3步骤之1”对话框

图102 “数据透视表和数据透视图 向导-3步骤之2”对话框

图103 “数据透视表和数据透视图向 导-3步骤之3”对话框

图104 “数据透视表”工具栏

图105 创建的数据透视表

视图 设 表 10 置字 6 汇段 在 总” “ 方对 数 式话 据 框 中透

图107 选择页字段项

图108 用页字段筛选数据的结果

图110 用列字段筛选之后的数据

图109 选择列字段项

6.2

编辑数据透视表
? ?

1.修改数据透视表 2.添加和删除字段

?
? ?

3.设置数据透视表选项
格式化数据透视表中的数据

5.数据透视表的复制和删除

1.修改数据透视表

图111 行列互换后的透视表

2.添加和删除字段

图112 “数据透视表”工具栏

3.设置数据透视表选项

图113 “数据透视表选项”对话框

图114 设置后的数据透视表

格式化数据透视表中的数据

图115 “数据透视表字段”对话框

图 段 11 的 6 格设 式置 字

图117 设置了格式之后的透视表

5.数据透视表的复制和删除
图 工 11 作 8 表移 对动 话或 框复 制

6.3
? ? ? ? ? ?

数据透视表的操作

1.更新数据透视表 2.对数据透视表排序

3.改变数据透视表的汇总方式
显示和隐藏明细数据 5.从另一数据透视表中建立数据透视表 6.使用数据透视表绘制动态图表

7

页面设置和打印
? ? ?

7.1 设置打印区域和分页 7.2 页面的设置 7.3 打印预览和打印

7.1 设置打印区域和分页
?

1.设置打印区域

图130 设置打印区域

?

2.分页与分页预览

图131 插入水平分页符

图132 分页预览视图

7.2
?

页面的设置
图 13 对 3 话页 框面 设 置

1.设置页面

?

2.设置页边距
图 13 置 4 对 话页 框边 距 设

3.设置页眉/页脚

图135 页眉/页脚设置对话框

图136 自定义页眉对话框

?

工作表
图 13 7 “ 工 作 表 ”

标 签

7.3
?

打印预览和打印

1.打印预览
图 预 13 览 8 界 面打 印

?

2.打印工作表
图 对 13 话 9 框打 印

8 公式函数的进阶使用
? ? ? ?

VLOOKUP IF 函数使用示例 更详细的使用请参照Excel帮助文档

9 使用宏使日常操作自动化
? ?

使用宏可以录制并保存操作者的一系列日常重复操作 键盘动作,使用自定义的快捷键可以快速执行. 演示示例

The END


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