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教你如何将打印稿变成电子稿最近


教你如何将打印稿变成电子稿最近,我的一个刚刚走上工作岗位上的朋友老是向我报 怨,说老板真的是不把我们这些新来工作的人不当人看啊,什么粗活都是让我们 做, 这不,昨天又拿了 10 几页的文件拿来,叫他打成电子稿,他说都快变成打字工具了, 我听之后既为他感到同情,同时教给他一个简单的方法,可以轻松将打印 稿变成电子 稿,我想以后对大家也有用吧,拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或 文件通过扫描仪扫到电脑上去,一般单位都有扫描仪,如果没有也没关系,用数码相 机拍也行,拍成图片放到 WORD 里面去,不过在些 之前,你还得装一下 WORD 自带 的组件,03 和 07 的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序,找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件,Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行,安装就可以了。 首先将扫描仪安装好,接下来从开 始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件,如果 你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫 描通常我们选择“黑白模式”,点击扫描,开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这 里也要设置为“黑白模式”,建议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工 具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键,就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下 “将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去了。如果你要获 取部分文字,只需要用鼠标框选所需文字,然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word”就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。


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