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企业采购成本控制的方法和策略


论企业采购成本控制的方法和策略 【摘要】 采购成本的控制,是企业管理的基础环节之一,对于 企业管理的成功与否,意义重大。本文首先探讨了企业采购成本的 含义,论述了影响企业采购成本的因素,最后提出了采购成本控制 的方法和策略。 【关键词】 采购成本 控制 因素 策略 采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成 企业产品成本和产品价格高低的重要因素。采购成本下降不仅体现 在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的 增加,以及企业竞争力的增强。从国内外企业总的发展趋势来看, 采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值 在整个利润中的比重却在不断上升。因此控制采购成本对一个企业 的经营业绩至关重要。 一、企业采购成本含义 采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用,包括采购订单费 用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购价 格可被分成独立的成本要素,采购企业可以从减少或者避免成本的 角度来分析这些成本要素。 二、影响企业采购成本的因素 在采购实践中,企业拟定采购策略的时候,应考虑下列几项因素: 第一,所采购产品或服务的形态:是属于一次性的采购,还是持续 性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变, 策略也应跟着调整。第二,产品所处的生命周期阶段:采购量与产 品的生命周期所处的阶段有直接关系,产品由导入期、成长期到成 熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会 逐渐缩小,不同的阶段,会有不同的采购成本。电子产品的例子就 非常明显。第三,年需求量与年采购总金额:年需求量与年采购额 各为多少, 关系到在与供应商议价时, 是否能得到较好的议价优势。 第四,与供应商之间的关系:从卖方、传统的供应商、认可的供应 商,到与供应商维持战略伙伴关系,进而结为战略联盟,对成本的 分享方式各有不同。如果与供应商的关系一般,则不容易得到详细 的成本结构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时, 才有可能分享供应商的有关的成本构成资料。 三、控制采购成本的常用方法 针对影响采购成本的各因素,企业应采取对策,在采购中把握主 动,应用有效的方法,采取必要的策略,使企业采购物资的价格成 本最低化。降低企业采购成本价格,企业常用而有效的方法主要有 以下几种。 1、价值分析与价值工程法。价值分析就是针对产品或服务的功能 加以研究,以最低的生命周期成本,通过剔除、简化、变更、替代 等方法,来达成降低采购成本的目的。价值分析是使用于新产品工 程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统 化的研究与分析。但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使 用。 2、谈判法。谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定 过程,这也是采购人员应该具备的基本能力。谈判并不只限于价格 方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,能够以适当的 价格达到所能期望的要求。如果希望达成更大的降幅,则需运用价 格与成本分析、价值分析等手法。运用此法的前提是,在直接与对 手谈判时,必须清楚了解物资的市场行情,对方的真正需求,运用 娴熟的谈判技巧,合理、低价格地实现最终目标。 3、目标成本法。许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。价 格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不 得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很 好的产品。著名的管理学大师彼得·杜拉克《在企业的五大致命过 失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。 产品的研发应以市场乐意支付的价

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